SPLOŠNI PRAVILNIK O ZASEBNOSTI SKUPINE UNILIN GROUP – STRANKE

RAZLIČICA 2021

To je pravilnik o zasebnosti skupine Unilin Group (v nadaljevanju: »Unilin Group« oziroma »mi«).

Namen tega pravilnika o zasebnosti je, da vas seznanimo z osebnimi podatki, ki jih skupina Unilin Group zbira prek svojih spletnih strani, obrazcev za stik ali ponudnikov podatkov, ter pojasnimo, zakaj zbiramo te podatke in kako z njimi ravnamo.

Ta pravilnik o zasebnosti je treba prebrati skupaj s pravilnikom o piškotkih za vsako posamezno spletno mesto, ki je na voljo v nogi spletnega mesta.

1. KDAJ SE UPORABLJA TA PRAVILNIK O ZASEBNOSTI?

Ta pravilnik o zasebnosti se uporablja za obdelavo osebnih podatkov s strani skupine Unilin Group (na primer v okviru naših spletnih strani ipd.), razen če je na voljo bolj specifičen pravilnik o zasebnosti (npr. za distributerje).

Ta pravilnik se ne uporablja, če skupina Unilin Group ne obdeluje nobenih osebnih podatkov. Ne obdeluje jih na primer pri nekaterih aplikacijah, ki jih uporablja skupina Unilin Group in ne zbirajo osebnih podatkov (na primer aplikacija Quick-Step RoomScan).

2. KDO JE ODGOVOREN ZA OBDELAVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV?

Za obdelavo vaših osebnih podatkov je odgovoren zadevni subjekt skupine Unilin Group1, ki obdeluje vaše osebne podatke v okviru svojih dejavnosti (npr. subjekt, s katerim ste sklenili pogodbo, kateremu ste posredovali svoje osebne podatke, čigar spletno mesto ste obiskali ipd.). To pomeni, da skupina Unilin Group določi, za katere namene in s katerimi sredstvi se bodo obdelovali vaši osebni podatki.

Skupina Unilin Group je imenovala svetovalca za zasebnost podatkov, na katerega se lahko obrnete z morebitnimi vprašanji glede obdelave vaših osebnih podatkov. Podatki za stik s svetovalcem za zasebnost podatkov so navedeni v točki 13 tega pravilnika o zasebnosti.

3. KATERE OSEBNE PODATKE O VAS OBDELUJEMO?

Vaše osebne podatke zbiramo na tri načine:

3.1 INFORMACIJE, KI NAM JIH POSREDUJETE SAMI

V prvi vrsti informacije o vas prejmemo, kadar nam jih posredujete sami. To se na primer zgodi, ko izpolnite obrazec na naših spletnih straneh (na primer obrazec za katalog, obrazec za stik, obrazec za primerjavo tal) ali na sejmu, če nas prosite, da vam pošljemo katalog ali vzorec, če nas prosite za termin obiska enega od naših prodajnih salonov ali enega od naših trgovcev, če se prijavite v nagradno igro, če se prijavite na prejemanje naših e-novic ali določenih ponudb ipd.

V teh primerih običajno prejmemo informacije, kot so vaše ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov (ulica, številka, poštna številka, mesto in država), datum rojstva, termin vašega obiska in drugi osebni in/ali podatki za stik.

Včasih vas prosimo, da nam posredujete pripombe, predloge ali druge informacije v zvezi z našimi spletnimi stranmi, izdelki, storitvami ali našimi podjetji.

3.2 SAMODEJNO PRIDOBLJENE INFORMACIJE

Ko brskate po naših spletnih straneh ali prejemate naše e-novice, nam ponudniki piškotkov ali družbena omrežja na podlagi nastavitev pikslov (npr. prek orodja Facebook Pixel) posredujejo podatke o vaši dejavnosti na naših spletnih straneh, na primer o tem, katere spletne strani obiskujete, kateri izdelki vas zanimajo, ali ste odprli e-pošto ali kliknili na povezavo ipd. Samodejno pridobljene informacije lahko združimo z informacijami, ki nam jih posredujete sami, da analiziramo vašo uporabo naših spletnih strani.

Več informacij o tem, kako skupina Unilin Group uporablja piškotke, je na voljo v našem pravilniku o piškotkih na vsakem posameznem spletnem mestu, in sicer v nogi spletnega mesta.

3.3 INFORMACIJE, KI JIH PREJMEMO OD TRETJIH OSEB

Včasih informacije o vas prejmemo tudi od tretjih oseb, na primer od povezanih družb, trgovcev, prodajalcev, distributerjev, monterjev (npr. prek platform, kot je spletna aplikacija Quick-Step Connect), posrednikov podatkov ali profesionalnih ponudnikov podatkov (na primer Bisnode, gradbeni sejmi ipd.).

V tem primeru običajno prejmemo podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov, naslov, telefonska številka, informacije o vašem projektu gradnje ali obnove, vaše naročilo (vzorca) in/ali vaša vprašanja.

4. KAKŠNA JE ZAKONSKA PODLAGA ZA OBDELAVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV?

Na splošno skupina Unilin Group obdeluje vaše osebne podatke za različne namene, ki so podrobneje opredeljeni spodaj. Podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov s strani skupine Unilin Group je:

  • vaša privolitev: vaša privolitev je lahko izrecna, na primer, kadar med brskanjem po naših spletnih straneh označite temu namenjeni okvirček, ali pa jo podate z dejanji, iz katerih je mogoče nedvoumno sklepati, da dajete privolitev, na primer, kadar stopite v stik z nami prek obrazca za stik. V določenih primerih (npr. v primeru pošiljanja prilagojenih informacij) vas bomo prosili za izrecno privolitev. Pravico imate, da privolitev v prihodnosti kadarkoli prekličete;
  • izvajanje pogodbe: če je zbiranje osebnih podatkov potrebno za izvajanje pogodbe, sklenjene z vami, ali za izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe;
  • pravna obveznost: če je obdelava potrebna zaradi izpolnjevanja pravne obveznosti, ki velja za skupino Unilin Group;
  • naši zakoniti interesi: v določenih primerih je obdelava vaših podatkov lahko potrebna tudi za uresničevanje zakonitih interesov skupine Unilin Group. V tem primeru bomo presodili, ali vaši interesi ali vaše temeljne pravice in svoboščine odtehtajo naše zakonite interese.

5. V KAKŠNE NAMENE OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Odvisno od posameznega subjekta skupina Unilin Group vaše osebne podatke obdeluje za namene, opredeljene spodaj.

5.1 DA VAM LAHKO DOBAVIMO IZDELKE, KI STE JIH NAROČILI

Če oddate naročilo na naši spletni strani ali pri trgovcu ali monterju, bomo vaše osebne podatke obdelali z namenom, da vam dobavimo izdelke ali vzorce, ki ste jih naročili. Za ta namen lahko obdelujemo podatke, kot so vaše ime, ime vašega podjetja, vaš e-poštni naslov, telefonska številka, naslov, datum rojstva, informacije o vaših projektih in vaša komunikacija s skupino Unilin Group.

Te podatke obdelujemo na podlagi vaše zahteve za izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe ali na podlagi izvajanja pogodbe, katere pogodbena stranka ste, ali na podlagi zakonitih interesov skupine Unilin Group, da izpolni svoje pogodbene obveznosti do prodajalcev (trgovcev in dobaviteljev) in vam zagotovi vrhunske potrošniške storitve.

5.2 DA LAHKO ODGOVORIMO NA VAŠA VPRAŠANJA ALI DRUGE ZAHTEVE

Vaše osebne podatke obdelujemo, da lahko odgovorimo na vaša vprašanja ali zahteve (na primer, kadar nas prosite, naj vam pošljemo katalog, podatkovni list ali vaše najljubše izdelke skupine Unilin Group, uredimo termin obiska pri enem od naših trgovcev ali v enem od naših prodajnih salonov ipd.).

Za ta namen lahko obdelujemo podatke, kot so vaše ime, ime vašega podjetja, vaš e-poštni naslov, telefonska številka, naslov, datum rojstva, informacije o vaših projektih in vaša komunikacija s skupino Unilin Group.

Te podatke obdelujemo na podlagi zakonitih interesov skupine Unilin Group, da reši vaša vprašanja in zahteve na najboljši možen način in komunicira z vami.

5.3 DA VAM LAHKO POŠILJAMO SPOROČILA SKUPINE UNILIN GROUP ZA NEPOSREDNO TRŽENJE

Splošno neposredno trženje

Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom, da vas seznanjamo z novimi informacijami, oglaševalskimi akcijami in promocijami v zvezi z našimi blagovnimi znamkami, subjekti, storitvami in izdelki, dejavnostmi ali drugimi promocijskimi ponudbami, vas prosimo, da ocenite naše izdelke in storitve ali pošljete povratne informacije, ali upravljamo vaše sodelovanje v naših nagradnih igrah. Sporočila za neposredno trženje vam lahko pošiljamo po e-pošti, besedilnih sporočilih ali navadni pošti, telefonu, družbenih omrežjih (kar med drugim vključuje Facebook, WhatsApp in LinkedIn), prek naših spletnih strani in povezanih spletnih strani ali po SMS-ih. Za ta namen lahko obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, izbrani jezik in projekt ali področje, ki vas zanima.

Sporočila za neposredno trženje vam lahko pošiljamo na podlagi vaše privolitve, ko se na naših spletnih straneh prijavite na prejemanje naših sporočil za neposredno trženje. V tem primeru se lahko sami odločite, ali nam boste posredovali svoje osebne podatke za namene neposrednega trženja. Pravico imate, da privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja kadarkoli prekličete (glejte točko 10).

Sporočila za neposredno trženje vam pošiljamo na podlagi naših zakonitih interesov, da vas seznanjamo z našimi izdelki, kadar kupite naše izdelke. Če teh informacij ne želite več prejemati, se lahko od prejemanja odjavite v vsakem e-poštnem sporočilu. Sporočila za neposredno trženje prek družbenih omrežij pošiljamo osebam s podobnimi profili na podlagi naših zakonitih interesov, da oglašujemo svoje izdelke. Pravico imate, da obdelavi svojih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja kadarkoli ugovarjate (glejte točko 10).

Prilagojeno neposredno trženje

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo tudi z namenom, da vam posredujemo informacije v zvezi s storitvami in izdelki skupine Unilin Group ali vam pošiljamo prilagojene informacije ali oglasna sporočila. Za ta namen obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov, telefonska številka in naslov.

Na podlagi vaših dejavnosti na spletu oziroma vaših nakupovalnih navad lahko oblikujemo profil. V tem profilu zabeležimo vaš osebni okus in interese, na primer glede na spletne strani, ki ste jih obiskali, povezave, na katere ste kliknili, izdelke, ki ste si jih ogledali, in izdelke, ki ste jih kupili, ter druge izdelke, ki bi vas utegnili zanimati. Na podlagi informacij, zbranih v profilu, vam lahko pošiljamo informacije in oglasna sporočila v zvezi z izdelki, ki ustrezajo vašemu profilu ali bi vas lahko zanimali. Poleg tega lahko uporabljamo storitve tretjih oseb, na primer družbenega omrežja Facebook, da opredelimo ciljne in podobne skupine ljudi z namenom oglaševanja naših izdelkov osebam s podobnim profilom. Za ta namen lahko obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, telefonska številka, naslov, e-poštni naslov, datum rojstva, starost, spol, delovno mesto, ime vašega podjetja, vaš izbrani jezik ter podatki o tem, kateri izdelki in storitve vas zanimajo.

Oblikujemo lahko profil o vas in vam pošiljamo prilagojena sporočila za neposredno trženje na podlagi vaše privolitve, ki jo podate, ko sprejmete piškotke, ki zbirajo te informacije. Za več informacij o piškotkih preberite naš pravilnik o piškotkih. Pravico imate, da privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja kadarkoli prekličete (glejte točko 10).

Več informacij o tem, kako skupina Unilin Group uporablja piškotke, je na voljo v našem pravilniku o piškotkih na vsakem posameznem spletnem mestu, in sicer v nogi spletnega mesta.

5.4 DA LAHKO ORGANIZIRAMO NAGRADNE IGRE IN VAS OBVESTIMO O REZULTATIH

Skupina Unilin Group lahko obdeluje vaše osebne podatke, kadar sodelujete v nagradni igri, ki jo organizira skupina Unilin Group, in sicer z namenom, da vas obvesti o rezultatih.

Za ta namen običajno obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov ali drugi podatki za stik, finančni podatki (na primer račun za vaš nakup), fotografije, videoposnetki in drugi osebni podatki, ki so pomembni za to, da dobimo rezultate nagradne igre.

Vaše podatke obdelujemo v okviru organizacije nagradne igre na podlagi vaše privolitve, ki jo podate, ko izpolnite obrazec za sodelovanje v nagradni igri. Pravico imate, da privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov kadarkoli prekličete (glejte točko 10).

5.5 DA VAM LAHKO NUDIMO PODPORO PRI VAŠIH PROJEKTIH OBNOVE PREK PLATFORM ZA NAŠE PRODAJALCE

Če obiščete prodajalca (trgovca ali monterja, ki distribuira naše izdelke), lahko prodajalec za vas ustvari projekt na platformah, ki so na voljo našim prodajalcem, na primer v spletni aplikaciji Quick-Step Connect. Te platforme omogočajo prodajalcem, da (i) vam posredujejo informacije o izdelkih, ki vas zanimajo, (ii) dodajo vaše podatke za stik, da vas lahko obveščajo o projektu, (iii) naložijo slike prostora, ki ga želite obnoviti, da vam pokažejo, kakšen bi lahko bil po namestitvi izdelkov, (iv) naročijo vzorec za vas, (v) vam priporočijo ujemajoče se dodatke, (vi) samodejno izračunajo količino materiala, potrebnega za projekt, in (vii) vam svetujejo v zvezi z dokončanjem ali pripravo projekta.

Skupina Unilin Group v okviru zagotavljanja teh platform za prodajalce obdeluje vaše osebne podatke. Skupina Unilin Group in njeni prodajalci so skupni upravljavci obdelave vaših osebnih podatkov za ta namen. Priporočamo, da pri tem vedno preberete pravilnik o zasebnosti vašega prodajalca.

Prodajalci na platformi ustvarijo projekt za kupca in na podlagi vaše privolitve posredujejo vaše osebne podatke, ki se nanašajo na projekt, skupini Unilin. Pravico imate, da privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja kadarkoli prekličete (glejte točko 10).

Skupina Unilin Group bo vaše osebne podatke obdelovala za lastne potrebe, da vam bo lahko dostavila vzorce na dom, če jih boste zahtevali (glejte namen iz točke 5.1).

Za te namene lahko obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, ime podjetja, telefonska številka, e-poštni naslov, naslov, podrobnosti o projektu za kupca in dodatne opombe v zvezi s projektom.

Obdelava vaših osebnih podatkov s strani skupine Unilin v okviru priprave projekta za kupca v spletni aplikaciji je potrebna za izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo in temelji na zakonitih interesih skupine Unilin Group in njenih prodajalcev, da kupcem posredujejo točne informacije o izdelkih. Pravico imate, da obdelavi vaših osebnih podatkov za namene vodenja evidence o obiskovalcih kadarkoli ugovarjate (glejte točko 10).

5.6 DA LAHKO VODIMO EVIDENCO OBISKOVALCEV NAŠIH POSLOVNIH STAVB ALI PRODAJNIH SALONOV

Skupina Unilin Group lahko obdeluje vaše osebne podatke, kadar obiščete katero od naših poslovnih stavb ali katerega od prodajnih salonov. Obiskovalce naših poslovnih stavb in prodajnih salonov vpišemo v evidenco, da jim lahko po e-pošti pošljemo geslo za brezžični internet, zagotovimo njihovo varnost (da jim lahko posredujemo vodnik za obiskovalce, ki vključuje informacije v zvezi z varnostjo in ravnanjem v nujnih primerih) in spremljamo, koliko obiskovalcev obišče naše poslovne stavbe in prodajne salone.

Za ta namen lahko obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov ali drugi podatki za stik ter ime zaposlenega v skupini Unilin, ki ste ga obiskali.

Vaše podatke obdelujemo z namenom vodenja evidence o obiskovalcih na podlagi naših zakonitih interesov, da zagotovimo varnost obiskovalcev, v nujnem primeru vemo, kdo je v naši stavbi, med obiskom nudimo boljšo izkušnjo in spremljamo, koliko oseb je obiskalo naše poslovne stavbe in prodajne salone. Pravico imate, da obdelavi vaših osebnih podatkov za namene vodenja evidence o obiskovalcih kadarkoli ugovarjate (glejte točko 10).

5.7 DA LAHKO ANALIZIRAMO PODATKE IN PRIPRAVLJAMO STATISTIKE

Skupina Unilin Group lahko obdeluje vaše osebne podatke v analitične in statistične namene. »Statistični nameni« pomeni vsako dejanje zbiranja in obdelave osebnih podatkov, potrebno za statistične raziskave ali pripravo statističnih rezultatov. Skupina Unilin Group uporablja različna analitična orodja, da poveže osebne podatke in pridobi vpogled iz različnih virov podatkov.

Za ta namen lahko obdelujemo osebne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov ali drugi podatki za stik ali osebni podatki.

Glede na posamezen primer te podatke obdelujemo na podlagi zakonitih interesov skupine Unilin Group, da ocenjuje in izboljšuje svoje trženjske akcije, dobi vpogled v poročila o prodaji in zagotovi vizualizacijo podatkov o elektronskem poslovanju.

Rezultat obdelave v statistične namene so zbirni podatki. Zbirnih podatkov ali vaših osebnih podatkov ne uporabljamo v podporo ukrepov ali odločitev v zvezi z vami.

5.8 ZA TEHNIČNO IN FUNKCIONALNO UPRAVLJANJE NAŠIH SPLETNIH STRANI

Osebne podatke, pridobljene s piškotki in drugimi tehnologijami, obdelujemo za tehnično in funkcionalno upravljanje naših spletnih strani z namenom, da prilagodimo spletne strani posamezniku in zagotovimo njihovo preprosto uporabo. Z uporabo vaših podatkov lahko preverimo, na kakšen način se uporabljajo naše spletne strani ter izboljšamo njihovo vsebino in postavitev (npr. z A/B-testiranjem). Ti podatki nam omogočajo tudi, da svoje spletne strani ustrezno zaščitimo.

Za ta namen lahko obdelujemo podatke, kot so vaš IP-naslov, podatki o tem, katere spletne strani ste obiskali, kateri brskalnik uporabljate in katere spletne strani ste obiskali pred tem, geografski podatki, kot je vaša lokacija, izbrani jezik ter ura in trajanje vašega obiska.

Te podatke obdelujemo na podlagi vaše nedvoumne privolitve (pridobljene prek naše pasice o piškotkih) ali na podlagi zakonitih interesov skupine Unilin Group, da zagotovi dobro delujoče in varno spletno mesto ter vam ponudi spletne strani z vam prilagojeno vsebino.

Več informacij o tem, kako uporabljamo piškotke, je na voljo v našem pravilniku o piškotkih na vsakem posameznem spletnem mestu, in sicer v nogi spletnega mesta.

6. KDO IMA DOSTOP DO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV?

Skupina Unilin Group je previdna pri izbiri tretjih oseb, ki jim razkriva vaše osebne podatke, in jih skrbno izbira. V vseh primerih bomo zagotovili, da bodo sprejeti ustrezni zaščitni ukrepi za varstvo in zaupnost vaših podatkov.

Vaše osebne podatke lahko delimo z naslednjimi tretjimi osebami:

  • prodajalci (prodajnimi saloni), distributerji, trgovci, trgovci na drobno in monterji skupine Unilin Group – na primer, da zagotovimo, da lahko stopijo v stik z vami in se lahko dogovorite za termin obiska, da zagotovimo, da lahko stopijo v stik z vami glede projekta za kupca, ipd. V večini primerov so te tretje osebe ločeni upravljavci, zato svetujemo, da preberete njihov pravilnik o zasebnosti;
  • obdelovalci, ki delujejo v našem imenu, na primer z agencijami za trženje, podjetji za komuniciranje, podjetji, ki se ukvarjajo s posredovanjem spletnih strani, ponudniki oglaševanja po pošti, ponudniki programske opreme, ponudniki analitičnih storitev, podjetji, ki se ukvarjajo s sledenjem (npr. Lead Forensics), ipd. Skupina Unilin Group s tretjimi osebami, ki imajo dostop do osebnih podatkov, sklene pogodbo o obdelavi za izvajanje njihovih storitev;
  • različnimi poslovnimi enotami posameznega subjekta znotraj skupine Unilin Group, vključno z našo matično družbo Mohawk Industries Inc. in drugimi povezanimi družbami skupine Unilin Group, ki so opredeljene v točki 2 tega pravilnika o zasebnosti;
  • poslovnimi partnerji, kot so tretje osebe, s katerimi izvajamo skupne promocijske dejavnosti ali programe;
  • ponudniki storitev informacijske tehnologije, ki zagotavljajo tehnično podporo;
  • ponudniki plačilnih storitev;
  • odvetniki in zunanjimi svetovalci: v določenih primerih lahko skupina Unilin Group vaše osebne podatke posreduje odvetnikom in zunanjim svetovalcem, če jih ti potrebujejo za to, da nam lahko svetujejo ali branijo naše pravice;
  • javnimi organi: v določenih primerih lahko skupina Unilin Group vaše osebne podatke posreduje nadzornim organom ali policijskim, pravosodnim ali drugim organom, če menimo, da se to od nas zahteva na podlagi veljavne zakonodaje ali predpisov ali na podlagi druge zakonite zahteve ali odločbe;
  • družbenimi omrežji: družbena omrežja imajo lahko dostop do informacij, zbranih s piškotki in drugimi tehnologijami (recimo prek vtičnikov, vdelanih v spletne strani skupine Unilin);
  • morebitnimi prevzemniki podjetja: v malo verjetnem primeru, da bi celotno podjetje ali njegov del prevzela tretja oseba, bomo vaše podatke posredovali prevzemniku.

7. ALI SKUPINA UNILIN GROUP OBDELUJE VAŠE PODATKE ZUNAJ EVROPSKEGA GOSPODARSKEGA PROSTORA (EGP)?

V določenih primerih lahko vaše podatke delimo s tretjo osebo zunaj EGP za namene, opisane v točki 5 zgoraj. Skupina Unilin Group je del družbe Mohawk Industries Inc., ki ima sedež v Združenih državah.

Skupina Unilin Group je pri tem zavezana k temu, da zagotovi ustrezno in zadostno raven varstva vaših podatkov, zlasti tako, da poskrbimo, da se lahko opremo na sklep o ustreznosti v skladu s členom 45 uredbe GDPR, uporabljamo standardna pogodbena določila v skladu s členom 46.2 uredbe GDPR ali druge ustrezne zaščitne ukrepe v skladu s poglavjem V uredbe GDPR.

Če imate kakršnakoli vprašanja ali če želite dodatne informacije o prenosu vaših osebnih podatkov zunaj EGP, lahko pošljete zahtevo z datumom in podpisom svetovalcu za zasebnost podatkov skupine Unilin. Podatki za stik z nami so navedeni v točki 13.

8. KAKO SO ZAŠČITENI VAŠI OSEBNI PODATKI?

Skupina Unilin Group si prizadeva, da vaše osebne podatke čim bolje zaščiti z upravnimi, tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. V ta namen je skupina Unilin Group določila različne postopke, ki jih izvajajo naši zaposleni.

Poleg tega je skupina Unilin Group zavezana k temu, da zagotovi, da tudi ponudniki storitev, ki obdelujejo osebne podatke v imenu skupine Unilin Group, izvajajo zadostne tehnične in organizacijske ukrepe.

9. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Skupina Unilin Group bo vaše osebne podatke hranila tako dolgo, kot bo potrebno za izpolnitev namenov, opredeljenih v tem pravilniku o zasebnosti. Daljša obdobja hrambe so lahko potrebna zaradi zakonske ali pogodbene obveznosti ali v primeru spora.

Če rok hrambe ni zakonsko predpisan, bo skupina Unilin Group vaše podatke obdelovala najmanj toliko časa, dokler bo v (pogodbenem) razmerju z vami.

10. KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE IN KAKO JIH LAHKO UVELJAVLJATE?

V skladu z uredbo GDPR imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki različne pravice. Nekatere od teh pravic imajo zelo natančno določen obseg ali pa zanje veljajo posebni pogoji ali omejitve.

10.1 PRAVICA DOSTOPA

To pomeni, da nas na primer lahko vprašate, ali obdelujemo vaše osebne podatke in za katere namene jih obdelujemo. Za več informacij preberite člen 15 uredbe GDPR.

10.2 PRAVICA DO POPRAVKA

Pravico imate tudi zahtevati, da popravimo netočne osebne podatke. Za več informacij preberite člen 16 uredbe GDPR.

10.3 PRAVICA DO IZBRISA

V določenih primerih nas lahko prosite, da izbrišemo vaše osebne podatke, na primer, kadar vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene, za katere smo jih zbrali, kadar osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve in to privolitev prekličete ipd.

V nekaterih izjemnih primerih skupina Unilin Group ni dolžna ugoditi vaši zahtevi za izbris osebnih podatkov. Za več informacij preberite člen 17 uredbe GDPR.

10.4 PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE

Zahtevate lahko omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, na primer, če oporekate točnosti osebnih podatkov, če je dejavnost obdelave nezakonita ipd. Omejitev obdelave pomeni, da lahko vaše podatke hranimo le začasno, razen v primeru, da kljub vsemu privolite v obdelavo svojih podatkov, v okviru sodnih postopkov ali kadar je to v javnem interesu. Omejitev se kasneje prekliče. Za več informacij preberite člen 18 uredbe GDPR.

10.5 PRAVICA DO PRENOSLJIVOSTI PODATKOV

Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve ali na podlagi izvajanja pogodbe, lahko zahtevate, da vaše podatke prenesemo k vam ali drugemu upravljavcu (če je to tehnično izvedljivo). V izjemnih primerih skupina Unilin Group ni dolžna ugoditi vaši zahtevi. Za več informacij preberite člen 20 uredbe GDPR.

10.6 PRAVICA DO UGOVORA

Obvestite nas lahko o posebnih razlogih, zaradi katerih želite ugovarjati določeni dejavnosti obdelave, ki jo izvajamo na podlagi zakonitih interesov skupine Unilin Group ali v okviru javnega interesa. Če vaši razlogi odtehtajo naše zakonite interese, bomo prekinili to dejavnost obdelave. Skupina Unilin Group ne more ugoditi vaši zahtevi, če vaše osebne podatke obdeluje za namene pravnega zahtevka. Za več informacij preberite člen 21 uredbe GDPR.

10.7 PRAVICA DO UGOVORA OBDELAVI VAŠIH OSEBNIH PODATKOV ZA NAMENE NEPOSREDNEGA TRŽENJA

Če vaše osebne podatke obdelujemo za namene neposrednega trženja, lahko vedno zahtevate, da obdelavo vaših osebnih podatkov prekinemo, ne da bi morali ob tem navesti poseben razlog. Ta pravica vključuje pravico do ugovora oblikovanju profila, kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem. Za več informacij preberite člen 21 uredbe GDPR.

10.8 PRAVICA DO TEGA, DA NE OBLIKUJEMO PROFILA O VAS

Skupina Unilin Group lahko obdeluje vaše osebne podatke za namene oblikovanja profila, kot je podrobneje opisano v točki 5.3 tega pravilnika o zasebnosti. Ker profil oblikujemo le za namene neposrednega trženja, imate pravico, da kadarkoli ugovarjate oblikovanju profila za neposredno trženje, ne da bi ob tem morali navesti poseben razlog (kot je podrobneje opisano v točki 10.7). Za več informacij preberite člen 21 uredbe GDPR.

10.9 PRAVICA, DA KADARKOLI PREKLIČETE SVOJO PRIVOLITEV

Če obdelava vaših osebnih podatkov temelji na vaši privolitvi, imate tudi pravico, da svojo privolitev kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem privolitve.

10.10 UVELJAVLJANJE NAVEDENIH PRAVIC

Navedene pravice lahko preprosto uveljavljate na različne načine, na primer po elektronski ali navadni pošti, z izpolnitvijo obrazca za stik na naših spletnih straneh ali prek službe za pomoč strankam v vaši izbrani trgovini skupine Unilin Group. Zaradi varstva zasebnosti in varnosti od vas lahko zahtevamo dokazilo o identiteti. Podatki za stik z nami so navedeni v točki 13.

10.11 PRISTOJNI NADZORNI ORGAN

V skladu s členom 77 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu v državi, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve uredbe GDPR. Belgijski organ za varstvo podatkov je nadzorni organ za glavno poslovno enoto skupine Unilin Group, ki ima sedež v Belgiji, in je dosegljiv po e-pošti na naslovu contact@apd-gba.be.

Podatki za stik z drugimi lokalnimi nadzornimi organi:

Nizozemska
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
(+31) - (0)70 - 888 85 00
info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
Luksemburg
Nacionalni urad za varstvo podatkov (NCDP)/Commission Nationale pour la Protection des données (CNPD)
(+352) 26 10 60 -1
info@cnpd.lu
Francija
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
+33 (0)1 53 73 22 22
Španija
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
+34 901 100 099
+34 91 266 35 17
dpd@agpd.es
Italija
Garante per la Protezione dei dati personali (GPDP)
+39 06.696771
protocollo@gpdp.it
+39 06.69677.2917
urp@gpdp.it
Združeno kraljestvo
Urad informacijskega pooblaščenca (ICO, Information Commissioner’s Office)
+44 (0)303 123 1113
Irska
Urad za varstvo podatkov (DPC, Data Protection Commission)
+353 (0)76 110 4800
+353 (0)57 868 4800
info@dataprotection.ie
Germany
Different per Bundesländer
podatki za stik z različnimi organi so na voljo na povezavi: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
Danska
Agencija za varstvo podatkov (Datatilsynet)
+45 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
Finska
Urad pooblaščenca
za varstvo podatkov
za posameznike: +358 (0)29 566 6777
za upravljavce: +358 (0)29 566 6778
tietosuoja@om.fi
Norveška
Organ za varstvo podatkov
+47 22 39 69 00
postkasse@datatilsynet.no
Švedska
Integritetsskyddsmyndigheten/Švedski organ za varstvo zasebnosti (IMY)
+46 (0)8 657 61 00
imy@imy.se

11. KAKO JE S POVEZAVAMI DO DRUGIH SPLETNIH STRANI IN DRUŽBENIH OMREŽIJ?

Spletne strani skupine Unilin Group lahko vsebujejo sklice (na primer prek hiperpovezav, vtičnikov družbenih omrežij, povezav do upravljavcev družbenih omrežij) na druge spletne strani, ki jih nudijo druga podjetja ali družbena omrežja. Skupina Unilin Group svetuje, da vedno preverite pravilnike o zasebnosti teh spletnih strani.

11.1 SPLETNE STRANI SKUPINE UNILIN GROUP NA DRUŽBENIH OMREŽJIH

Skupina Unilin Group ima svoje spletne strani na omrežjih LinkedIn, Twitter, Facebook in Instagram. Ko obiščete te spletne strani, se vaši podatki prek piškotkov prenesejo upravljavcu zadevnega družbenega omrežja. Družbena omrežja lahko prejmejo informacije, kot so podatki o tem, katere spletne strani ste obiskali pravkar in v preteklosti, ter vaš IP-naslov. Ko obiščete te spletne strani, se lahko zgodi, da od zadevnega družbenega omrežja prejmemo zbirne podatke v obliki statistike o tem, na kakšen način si uporabniki družbenih omrežij ogledujejo naše strani.

Za informacije o obsegu in namenu zbiranja podatkov ter nadaljnji obdelavi in uporabi podatkov s strani družbenih omrežij ter za informacije o pravicah in nastavitvah za varstvo vaše zasebnosti preberite pravilnike o zasebnosti teh družbenih omrežij (na voljo tukaj: Facebook, LinkedIn, Twitter in Instagram).

Več informacij o tem, kako skupina Unilin Group uporablja piškotke, je na voljo v našem pravilniku o piškotkih na vsakem posameznem spletnem mestu, in sicer v nogi spletnega mesta.

11.2 MOŽNOSTI DELJENJA NA DRUŽBENIH OMREŽJIH

Naše spletne strani vam omogočajo, da delite vsebino na omrežjih LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, YouTube, Whatsapp in Snapchat. Ko uporabite te funkcije vtičnikov družbenih omrežij (npr. gumb »deli« ipd.), se informacije o vaši uporabi prenesejo neposredno iz vašega brskalnika v ustrezno družbeno omrežje. Če ste že registrirani uporabnik določenega družbenega omrežja, lahko upravljavec tega družbenega omrežja ob vašem obisku naših spletnih strani ta obisk prek vtičnikov družbenega omrežja dodeli vašemu osebnemu računu. Tudi če še niste član določenega družbenega omrežja, se lahko zgodi, da družbeno omrežje prek vtičnikov družbenega omrežja prejme in shrani vaš IP-naslov ter informacije o brskalniku in operacijskem sistemu, ki ga uporabljate.

Če vsebino naših spletnih strani neposredno delite na spletni strani družbenih omrežij, bodo obiskovalci teh družbenih omrežij lahko videli vaše osebne podatke. Za informacije o obsegu in namenu zbiranja podatkov ter nadaljnji obdelavi in uporabi podatkov s strani družbenih omrežij ter za informacije o pravicah in nastavitvah za varstvo vaše zasebnosti preberite pravilnike o zasebnosti teh družbenih omrežij (na voljo tukaj: Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube, Whatsapp in Snapchat).

Več informacij o tem, kako skupina Unilin Group uporablja piškotke, je na voljo v našem pravilniku o piškotkih na vsakem posameznem spletnem mestu, in sicer v nogi spletnega mesta.

12. NA KAKŠEN NAČIN VAS OBVEŠČAMO O SPREMEMBAH TEGA PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI

Ta različica pravilnika o zasebnosti je bila nazadnje spremenjena 27. julija 2021.

Prizadevamo si, da bi vam nudili najboljšo storitev. V ta namen lahko spremenimo ta pravilnik o zasebnosti. Svetujemo vam, da redno preverjate ta pravilnik o zasebnosti na naših spletnih straneh. O vseh večjih spremembah vas bomo obvestili po drugih komunikacijskih kanalih.

13. NA KOGA SE LAHKO OBRNETE, DA BI UVELJAVILI SVOJE PRAVICE?

Če imate kakršnakoli dodatna vprašanja ali pritožbe v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, spletnimi stranmi skupine Unilin Group ali tem pravilnikom o zasebnosti, se lahko kadarkoli obrnete na nas:

  • prek obrazca za stik na naši spletni strani;
  • po e-pošti na naslov privacy@unilin.com;
  • po navadni pošti:
    UNILIN – Data Protection Counsel
    Ooigemstraat 3
    8710 Wielsbeke
    Belgija

1 Skupino Unilin Group sestavljajo naslednja podjetja: Avelgem Green Power CV (Reg.nr. 0562.874.370, Nijverheidslaan 29, 8580 Avelgem, Belgija), Berghoef GMBH (Reg.nr. 704018,Hardrain 3 Bischweier 76476, Nemčija), Berghoef – Hout BV (Reg.nr. 33151757, Bolstoen 11, (1046AS) Amsterdam, Nizozemska), Unilin Resins BV (Reg.nr. 0441.306.943, Moervaartkaai 7, 9042 Ghent, Belgija), IVC BV (Reg.nr. 0866.682.231, Nijverheidslaan 29, 8580 Avelgem, Belgija), Mohawk International Services BV (Reg.nr. 0459.510.180, Ooigemstraat 3, 8710 Wielsbeke, Belgija), Unilin BV (Reg.nr. 0405.414.072, Ooigemstraat 3, 8710 Wielsbeke, Belgija), Unilin Insulation Feluy srl (Reg.nr. 0844.185.852, Rue Zénobe Gramme sn, 7181 Seneffe, Belgija), Unilin ApS (Reg.nr. 21 51 19 78,Bygaden 19, Folle, 8410 Ronde, Danska), Unilin Finland OY (Reg.nr. 0927660-1, PB 57, 00811 Helsingfors, Finska), IVC France S.à.r.l. (Reg.nr. 519.624.043, 130 Boulevard de la Liberté, 59000 Lille, Francija), Unilin Flooring SAS (Reg.nr. 423 483 007, 7 Rue du Parc de Clany, 78000 Versailles, Francija), Unilin Panels SAS (Reg.nr. 479 086 597,7 Rue du Parc de Clagny, VERSAILLES, FR 78000, Francija), Unilin Insulation SAS (Reg.nr. 325 032 878, 1-3 Rue d’Aurion, Immeuble Estréo, Rosny Sous Bois, Cedex 93110, Francija), Unilin Insulation Sury SAS (Reg.nr. 538 125 956, Zone d’Activité Commerciale des Plaines, Rue de l’Orme, 42450 Sury Le Comtal, Francija), Unilin SAS (Reg.nr. 420 482 119, Zone Ind. CS Bazeilles 40913, 08209 Sedan Cedex, Francija), Unilin GmbH (Reg.nr. 731237, Hardrain 3, Bischweier D-76476, Nemčija), Flooring Industries Limited S.à r.l. (Reg.nr. 132722, 10b rue des Mérovingiens, ZI Bourmicht, 8070 Bertrange, Luksemburg), Flooring Industries Limited S.à r.l. Belgian Branch (Reg.nr. 132.722, Vredestraat 57, 8790 Waregem, Belgija), Xtratherm Limited (Reg.nr. 331130, Liscarton Industrial Estate, Kells Road, Navan (Co.Meath), Irska), IVC Luxembourg S.à r.l. (Reg.nr. 110382, Route de Winseler 26, 9577 Wiltz, Luksemburg), Cevotrans BV (Reg.nr. 18017706, Beneluxstraat 1, 5061KD Oisterwijk, Nizozemska), Flooring XL B.V. (Reg.nr. 34273963, Beneluxstraat 1, 5061KD Oisterwijk, Nizozemska), Unilin Beheer BV (Reg.nr. 29024050, Beneluxstraat 1, 5061 KD Oisterwijk, Nizozemska), Unilin Insulation BV (Reg.nr. 18024618, Beneluxstraat 1, bus 3, 5060 AA Oisterwijk, Nizozemska), Unilin Norway AS (Reg.nr. 918 119 361,Veritasveien 16, 1363 Hovik, Norveška), Unilin Spain SL (Reg.nr. B96886510, pz del Ayuntamiento, Num.3 p.1, Sant Boi de Llobregat, Barcelona 08830, Španija), IVC Group GMBVH (Reg.nr. 67588, Reisholzer Werftstraße 33, Düsseldorf 40589, Nemčija), Unilin Nederland BV (Reg.nr. 24154333, Boterdiep 56, Rotterdam 3077 AW, Nizozemska), Unilin Italia S.R.L. (Reg.nr. 02399050307, Via Linussio 52 Udine 33100, Italija), Unilin Nordic AB (Reg.nr. 556077-6006, Hyllie Boulevard 39, Malmö 215 37, Švedska), IVC Group Limited (Reg.nr. 07955360, Unit 5, Westside Park, Raynesway, Derby, Združeno kraljestvo, GB DE21 7AZ, Združeno kraljestvo), Unilin Distribution Ltd (Reg.nr. NI025830, Unit 5 Rampart Business Park, Rampart, Newry, Združeno kraljestvo) in Xtratherm UK Limited (Reg.nr. 04404208, Park Road Holmewood Industrial, Park Holmewood, Chesterfield, Derbyshire, GB S425UY, Združeno kraljestvo).